Документы принимаются минимум за 8 рабочих дней до предполагаемой даты въезда в страну.

C 15.09.2008 Консульство уточнило требования к предоставляемым справкам:
«Все иноязычные документы, в том числе справки с места работы и учебы, пенсионные удостоверения, спонсорские письма, свидетельства о браке, свидетельства о рождении, выписки со счетов ,объяснительные письма, сопроводительные письма, разрешения на выезд детей ,все документы ИП и т.д., необходимо предоставить на немецком или английском языках. Переводы должны выполняться в компетентном переводческом бюро. Неправильные или неточные переводы могут привести к отказу в выдаче визы».

Для правильного оформления въездной визы в Австрию необходимы следующие документы:

*Полностью заполненный вопросник (пригоден для заполнения в MS Word)
*Визовая анкета (распечатать на 4-х листах), лично подписанная ходатайствующим лицом на стр. 3 и 4. Подпись в анкете должна соответствовать подписи в предоставляемом паспорте! Убедительная просьба не присылать анкеты старого образца!
*Загранпаспорт,срок действия которого не должен быть менее 3-х месяцев по возвращению. При наличии второго действующего загранпаспорта, его так же необходимо предоставить в оригинале! Хотя бы в одном из ОЗП должно быть не менее двух чистых страниц.
Копии первой страницы действующего загранпаспорта и копии трех последних виз в страны Шенгенского соглашения.
*Загранпаспорта с закончившимся сроком действия (оригинал либо ксерокопии).В случае, если предыдущие загранпаспорта с Шенгенскими визами сданы в госорган, выдавший его, утрачены, либо пришли в негодность, турист должен предоставить заявление в произвольной форме, объясняющее причину отсутствия паспорта.
*Два цветных фото формата (35×45 мм) (фотография должна быть сделана в течение последнего полугода, 70% изображения должно занимать лицо туриста, фон — белый или светло-голубой однотонный).
*Документы, подтверждающие финансовую состоятельность туристов — справку с места работы, отпечатанную на бланке компании, с указанием должности, времени поступления на работу и среднемесячного дохода, который должен составлять не менее 25000 рублей в месяц. Справка должна быть напечатана и заверена печатью. На бланке обязательно должны присутствовать адрес и телефоны компании (с кодом города),так же телефон(ы) подразделения, в котором работает турист (сотрудники консульства регулярно звонят по указанным телефонам и проверяют, работает ли турист в данной компании — в больших компаниях возникают проблемы с идентификацией сотрудников при звонках на «общие» телефоны, в то время как звонок в подразделение помогает избегать таких проблем). Если доход туриста по основному месту работы ниже указанной суммы, он должен предоставить документы, подтверждающие наличие у него финансовых средств, необходимых для оплаты поездки и пребывания на территории Австрии (см. ниже).
Если турист не выезжал ранее в страны Шенгенского соглашения, либо выезжал менее 2-х раз за последние три года, он, помимо -справки с места работы, обязан предоставить данные о наличии и состоянии своего банковского счета, причем сумма на счете должна составлять (в эквиваленте) не менее 1300 Евро на каждого выезжающего туриста (если, например, турист едет с ребенком, то в справке о состоянии счета должна быть указана сумма, эквивалентная не менее, чем 2600 Евро).
Турист, сумма доходов которого не позволяет ему самостоятельно оплатить тур, может также предоставить справку с места работы своего родственника, при этом данный родственник должен написать спонсорское письмо, в котором он подтверждает оплату расходов, связанных с поездкой туриста и приложить копию первой страницы российского либо заграничного паспорта. Детям также необходимы спонсорские письма от родителей, с приложением копии свидетельства о рождении ребёнка.
*Студентам ВУЗов и других образовательных учреждений также необходимо предоставить справку с места учебы.
*Для несовершеннолетних необходимо предоставить копию свидетельства о рождении (нотариального заверения не требуется). Если несовершеннолетний едет без родителей (опекунов) в сопровождении лица, также ходатайствующего о получении австрийской визы или имеющего действующую на срок поездки визу, выданную страной — членом Шенгенского соглашения, необходимо предоставить оригинал Согласия на вывоз несовершеннолетнего за рубеж (на имя этого сопровождающего), либо нотариально заверенную копию. *Если несовершеннолетний едет c одним из родителей, необходимо предоставить оригинал согласия второго родителя на выезд ребенка, либо нотариально заверенную копию.
*Если несовершеннолетний выезжает с родителями, но виза оформляется только ребенку, необходимо предоставить копии первых страниц и действующих Шенгенских виз родителей + сопроводительное письмо в произвольной форме. В тексте письма должно быть указано, что родители обязуются сопровождать своего ребенка в Австрию в определенные сроки.
*Студентам ВУЗов и других образовательных учреждений, менее 2-х раз выезжавшим в страны Шенгенского соглашения, помимо справки с места работы одного из родителей, спонсорского письма и копии свидетельства о рождении, также необходимо предоставить выписку с банковского счета родителей.
*Для детей, вписанных в паспорт родителей, также необходимо заполнять отдельный вопросник, подписывать анкету и предоставлять две фотографии.
*Пенсионерам необходимо предоставить копию пенсионного удостоверения и выписку с личного счета. Помимо этого необходимо приложить справку с места работы спонсора, спонсорское письмо, свидетельства, подтверждающие родство и первую страницу российского, либо заграничного паспорта спонсора.
*Туристы, занимающиеся индивидуальной трудовой деятельностью (ПБОЮЛ, ИЧП), предоставляют копии (без заверения):
-свидетельства о госрегистрации ПБОЮЛ (ИЧП);
-свидетельства о внесении ПБОЮЛ (ИЧП) в Единый Госреестр;
-лицензии и последней налоговой декларации, которую они подали в фискальные органы РФ;
-справки о доходе с указанием должности на данном предприятии и продолжительности работы (или даты найма), заверяемой печатью ПБОЮЛ (ИЧП);
-выписку с личного банковского счёта.
Просьба подкладывать к документам свидетельство о браке в случаях:

—турист состоит в браке, но выезжает без супруга / супруги.

—турист состоит в браке, выезжает с супругом / супругой, но фамилии разные.

Напоминаем, что Австрийская виза выдается консульством строго на сроки, указанные в приглашении австрийского партнера (количество забронированных и оплаченных ночей в отелях/апартаментах).